计提坏账准备方法

我国企业会计准则规定企业应采用备抵法核算各应收款项的坏账。
在备抵法下,按期估计坏账损失时,借记 “资产减值损失”科目,贷记 “坏账准备”科目;实际发生坏账时,借记 “坏账准备”科目,贷记 “应收账款”等科目。在资产负债表上,各应收款项按该应收账款余额减去提取的坏账准备后的净额反映。
采用备抵法核算各应收款项的坏账,应采用一定的方法合理估计各会计期间坏账准。按期估计坏账损失的方法主要有两种,即应收款项余额百分比法和账龄分析法。
计提坏帐准备的方法有余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。

操作方法

• 01

  余额百分比法余额百分比法是按应收款项余额的一定比例估计该应收款项坏账损失的方法。采用这种方法时,每期所估计的坏账损失,应根据坏账损失占应收款项余额的经验比例和该应收款项的余额确定。采用余额百分比法对应收款项的坏账进行会计处理,需注意以下几个要点:1)企业首次计提坏账准备时,按各应收款项的余额和企业确定的该应收款项的坏账比例计算应提取的坏账准备,借记 “资产减值损失”科目,贷记 “坏账准”科目。2)发生坏账时,按实际发生的坏账金额,借记 “坏账准备”科目,贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。3)已经确认的坏账又收回时,根据收回数额,借记“应收账款”、“其他应收款”等科目,贷记 “坏账准备”科目;同时借记 “银行存款”等科目,贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。4)会计期末估计的坏账准备与 “坏账准备”科目的余额有差异时,应对“坏账准备”科目的余额进行调整,使调整后的 “坏账准备”科目的贷方余额与估计的坏账数额一致。调整 “坏账准备”科目贷方余额时,有以下三种情况:第一种情况:调整前的 “坏账准备”科目为借方余额时,该余额表明本期实际发生的坏账大于上期估计的坏账准备的差额。这时应按本期估计的坏账加上调整前 “坏账准备”科目的借方余额之和作为计提坏账准备的数额,借记 “资产减值损失”科目,贷记 “坏账准备”科目。第二种情况:调整前的 “坏账准备”科目为贷方余额,而且该贷方余额小于本期估计的坏账准备额。这时应按 “坏账准备”科目贷方余额小于本期估计坏账准备数额的差额作为计提坏账准备的数额,借记 “资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目。第三种情况:调整前的 “坏账准备”科目为贷方余额,而且该贷方余额大于本期估计的坏账准备数额。这时应按“坏账准备”科目贷方余额大于本期估计的坏账数额的差额冲减坏账准备,借记“坏账准备”科目,贷记“资产减值损失”科目。

  
• 02

  账龄分析法账龄分析法,是按各应收款项账龄的长短,根据以往经验确定坏账准备百分比,并据以估计坏账准备的方法。这里所指的账龄是指客户所欠账款的时间。虽然应收款项能否收回及其回收的程度与应收款项过期长短并无直接联系,但一般来说,账龄越长,账款不能收回的可能性就越大,因此企业可以按应收款项的账龄估计坏账准备。账龄分析法计提坏账准备的公式如下： 1. 首次计提坏账准备的公式： 当期应计提的坏账准备= ∑（期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比） 2. 以后计提坏账准备的公式： 当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+（或-）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）

  
• 03

  销货百分比法销货百分比法，是以某一会计期间按销售总额的一定百分比，预估坏账损失的方法。百分比按以往实际发生的坏账，与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。在实际工作中，企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。销货百分比法计提坏账准备的公式如下： 当期应计提的坏账准备=本期销售总额（或赊销额）× 坏账准备计提比例

  
• 04

  个别认定法是指根据每一项应收帐款的具体情况来逐笔认定发生坏帐的可能性，并计提坏帐准备的方法。在采用余额百分比法和帐龄分析法时，如果某项应收帐款的可回收金性与其它毛各项应收帐款存在明显的差异，可对该项应收帐款采用个别认定法计提坏帐准备。

  
• 05

  实践经验。在会计实务中,企业应按规定列出目录,具体注明计提坏账准备的范围、提取方法、账龄的划分及提取比例等事项,按照管理权限,经股东大会或董事会,或经理 (厂长)会议或类似机构批准,并且按照法律、行政法规的规定报有关各方备案,并备置于公司所在地,以供投资者查阅。坏账准备提取方法一经确定,不得随意变更。如需变更,仍应按上述程序,经批准后报送有关各方备案,并在会计报表附注中予以说明。

  
• 06

  报表列示。已经计提坏账准备的应收账款在资产负债表上的列示方法有三种。一是将应收款项余额、已计提的坏账准备和应收款项的净额同时反映;二是按应收款项账面余额扣除已经计提的坏账准备后的净额反映;三是在资产负债表上列示应收款项净额的同时,还应将该应收款项坏账准备的年初余额、本年提取数、本年转回数以及年末余额列示于资产减值准备明细表内。按我国有关规定,企业应采用第二种方法,即按应收账款净额 (或称账面价值)列示于资产负债表的 “应收账款”项目。