excel中subtotal函数的用法实例

操作方法

• 01

  subtotal函数的语法是：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。下图是对1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）的情况说明。

  
• 02

  怎样？云里雾里不清楚，我们实例说明一下大家就明白了。 下图中，我们在H2中录入公式：“=SUBTOTAL(9，C2：G2)”。

  
• 03

  返回结果为452，这里我们对照上面步骤1中的图标，9表示此函数执行的是求和的命令，C2：G2 是求和的区域。好了，我们验证一下C2：G2的和，是正确的。

  
• 04

  我们再来验证一下MAX(最大值）的函数。

  
• 05

  返回92，可见，subtotal函数统计出了学生2成绩的最大值。

  
• 06

  我们学习了步骤1所示1-11序号所示的函数，那么101-111函数呢，现在我们实例演示一下：既然101-111函数是忽略隐藏的，我们就把D列数学成绩隐藏起来，在H2中录入公式“=SUBTOTAL(109，C2：G2)”

  
• 07

  回车，函数返回452，跟上述函数公式“=SUBTOTAL(9，C2：G2)”返回结果是一样的。

  
• 08

  可见，subtotal函数并没有忽略所隐藏的列（总结：subtotal函数不能忽略所隐藏的列）；我们再来试一下隐藏行的情况。我们先来算一下所有的同学的成绩总数。在H2中录入公式：“=SUBTOTAL(9，C2：G11)”,返回4105，是所有同学的总成绩。

  
• 09

  我们把第3行即学生2的成绩隐藏起来，在H2中录入公式：“=SUBTOTAL(109，C2：G11)”,返回3684，可见，不包含第3行同学的总成绩。

  
• 10

  总结：subtotal函数第二个参数101-111所指忽略隐藏参数指的是忽略所隐藏的行，不忽略所隐藏的列。