教你如何起草一份简洁明了的培训会议通知

无论是政府或者企事业单位，都需要通过召开大大小小的会议来安排和交流工作。会议是各单位各部门间交流工作、研究工作方向的重要平台，因此作为办公室工作职员，必备的公文技能之一就是会写高质量的会议通知。会议通知要求简介、清晰、明了，让与会人阅读后能够迅速领会通知意图，并且了解会议要求。那么，如何起草一份简洁明了的会议通知呢？笔笔在这里与各位朋友分享一下起草会议通知的。

操作方法

• 01

  【标题和起始语要醒目干练】会议通知的标题，一般要醒目而干练易懂。一般来讲，会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成，即“**单位关于召开***会议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景，以及提挈接下来的会议要求。

  
• 02

  【时间地点要一目了然】会议通知中，一定要首先列明会议时间和会议地点，这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前，一定要确定好会议的时间地点信息，在会议通知中以精准的表述呈现出来，地点要具体到楼层门牌号，时间要具体到某天的某个时刻，这样才能做到一目了然。

  
• 03

  【培训会议内容要详细】作为一次培训会议，草拟通知时培训的内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向，才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说，培训会的内容按照会议流程方案清晰列出即可，需要使用电脑、U盘等自带工具的，需在其中标明。

  
• 04

  【培训参会人员要明确】参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说，如果参会人员性质相同，则可归为一类，不需在内容中详细列出，只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。

  
• 05

  【会议要求要严肃认真】草拟培训会议通知时，一定要认真对待会议要求，用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性，督促各单位或个人按时参加会议。一般来说，在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址，方便与会人员在特殊情况下请假或联络。

  
• 06

  【通知结尾处要标明单位和时间】培训会议通知属于公文写作的一种，它有着自己固定的格式，即在通知正文写完后，结尾处需注明发送通知的单位和时间，格式为居右，时间落款应在单位名称正下方居中。

  
• 07

  【附件要详细罗列内容】作为会议通知的附件，一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位，注意单位的排序，一般按照职能或者笔画数来排序，切莫乱拍错排。完成以上7个步骤，一份简洁明了的培训会议通知就完成了。